Crear una estrategia es solo la mitad del desafío: ejecutarla es donde la mayoría de las organizaciones tiene dificultades. Con un 70% de los planes de transformación estratégica que fracasan, la brecha entre la visión y la entrega es real. Las plataformas de software de ejecución de estrategias suelen ser la pieza faltante que las organizaciones necesitan para alinear su visión, coordinar equipos, seguir objetivos y medir el progreso, convirtiendo los planes en resultados.
Software de Ejecución de Estrategias
El software de ejecución de estrategias es una plataforma digital que conecta la planificación estratégica con la ejecución operativa. Permite a las empresas traducir los objetivos a largo plazo en iniciativas accionables y hacer seguimiento del progreso en tiempo real.
¿Cuáles Son los Principales Desafíos que Aborda un Software de Ejecución de Estrategias?
Ya seas un ejecutivo de nivel C, un líder estratégico o un gerente de equipo, el software de ejecución de estrategias adecuado transforma la manera en que conectas la planificación con la acción. A continuación se muestra cómo lo hace:
1. Falta de alineación entre los objetivos de la empresa y el trabajo de los proyectos
Una plataforma sólida de ejecución permite definir objetivos estratégicos y vincularlos directamente con iniciativas, proyectos y actividades a nivel de equipo.
Por ejemplo, si tu objetivo principal es ampliar la presencia en el mercado, el software puede ayudarte a desglosarlo en programas de apoyo, como lanzar una campaña regional o mejorar la incorporación de nuevos clientes, y vincular esas acciones con equipos específicos y entregables concretos. Esto garantiza que cada acción en la organización contribuya claramente al objetivo general.
2. Visibilidad limitada de proyectos y programas en el portafolio de la empresa
Los responsables de programas o portafolios necesitan tener una visión global sin perder el detalle. El software de ejecución de estrategias proporciona una vista centralizada del portafolio, que muestra cómo cada iniciativa se vincula con las prioridades estratégicas.
Por ejemplo, si tu organización está implementando una estrategia de transformación digital, puedes hacer seguimiento de todos los programas relacionados (como la migración a la nube o la automatización de procesos) en un solo lugar. Esto permite priorizar recursos, monitorear el progreso y asegurar la alineación entre departamentos.
3. Falta de conexión entre la estrategia y los flujos de trabajo operativos
Las herramientas de ejecución con capacidades integradas de gestión de flujos de trabajo permiten visualizar y monitorear cómo se mueve el trabajo entre equipos.
Si un proyecto crítico de desarrollo de producto se detiene por cuellos de botella en los recursos o dependencias entre equipos, los líderes reciben alertas inmediatas y pueden intervenir antes de que los retrasos escalen. Con actualizaciones en tiempo real, dashboards e indicadores de desempeño, puedes seguir el avance de las iniciativas clave y garantizar que nada se pierda en el camino.
Beneficios Fundamentales del Software de Ejecución de Estrategias
- Alineación Estratégica: Alinea los objetivos de la empresa, los departamentos y los equipos con los objetivos estratégicos.
- Transparencia: Ofrece una visión clara del progreso del trabajo, las dependencias y el rendimiento.
- Agilidad: Permite a las organizaciones adaptarse y reorientarse rápidamente basándose en datos en tiempo real.
- Responsabilidad: Aclara la propiedad y las responsabilidades de cada iniciativa.
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Colaboración: Fomenta el trabajo en equipo entre áreas mediante comunicación y actualizaciones centralizadas.
Soporte a la Toma de Decisiones: Proporciona información útil mediante análisis y dashboards visuales que orientan la priorización.
¿Quién Necesita un Software de Ejecución de Estrategias?
Este tipo de software es especialmente valioso para:
- Ejecutivos de nivel C que necesitan visibilidad sobre el progreso estratégico.
- Oficinas de gestión de proyectos (PMO) que manejan portafolios complejos.
- Gerentes de programas que deben alinear el trabajo de los proyectos con los objetivos empresariales.
- Gerentes de operaciones que hacen seguimiento de métricas de rendimiento y capacidad.
- Organizaciones en procesos de transformación digital o adopción de enfoques Lean.
Capacidades Clave que Debes Buscar en un Software de Ejecución de Estrategias
- Seguimiento de OKR y KPI: Capacidad para definir, alinear y medir el progreso en relación con los objetivos estratégicos.
- Hojas de Ruta Estratégicas: Visualización de alto nivel de hitos e iniciativas.
- Gestión de Programas y Portafolios: Administración de programas, proyectos e iniciativas en una sola plataforma.
- Conexión Interdepartamental: Vincula el trabajo a nivel de equipo con los objetivos empresariales.
- Pronósticos Basados en Datos: Utiliza métricas históricas de entrega para planificar con mayor precisión.
- Informes Automatizados: Ahorra tiempo con dashboards centralizados y actualizaciones en tiempo real.
- Herramientas para la Mejora Continua: Soporte integrado para ciclos de retroalimentación, retrospectivas y revisiones Lean.
¿Cuáles Son Algunos Ejemplos de Software de Ejecución de Estrategias?
1. Businessmap: Visibilidad de estrategia a ejecución con Kanban de portafolio, OKR y capacidades de gestión de proyectos.
Businessmap ayuda a las empresas a unificar estrategia y ejecución en una sola plataforma visual. Al vincular los OKR estratégicos con el trabajo táctico y operativo, las organizaciones obtienen visibilidad completa de sus objetivos y eliminan costosos desalineamientos. Clientes reales de sectores como energía y banca han resuelto desafíos como operaciones aisladas, prioridades obsoletas y mala comunicación estratégica, ahorrando tiempo, reduciendo costos y mejorando la claridad en la ejecución.
La plataforma permite a los líderes ver cómo cada proyecto contribuye a los objetivos y alinear a los equipos más rápidamente. Su sistema de automatización e integraciones flexibles la hace especialmente atractiva para equipos empresariales que buscan construir una cultura orientada a resultados a gran escala. Businessmap ofrece demos personalizadas, una demo completa pregrabada del producto, recorridos guiados y una amplia videoteca.
2. AchieveIt: Gestión de ejecución estratégica de extremo a extremo con dashboards visuales.
AchieveIt ofrece una forma estructurada de organizar planes estratégicos al descomponer los objetivos en pasos manejables y brindar visibilidad entre departamentos. La plataforma facilita el seguimiento del progreso, promueve la responsabilidad y centraliza la generación de informes mediante dashboards personalizables y herramientas de planificación flexibles.
Los usuarios valoran su facilidad de uso y el excelente soporte, aunque algunos consideran que la interfaz podría mejorarse para tener un aspecto más moderno, y el precio es un factor a considerar. AchieveIt ofrece planes flexibles (Core, Plus, Pro) y demos personalizadas adaptadas al nivel y los objetivos de cada organización.
3. Cascade: Plataforma de planificación estructurada con plantillas y alineación de objetivos.
Cascade te permite planificar tu estrategia, ejecutarla y seguir los resultados desde un centro centralizado. Entre sus funciones más destacadas se encuentran el Strategy Planner, para una planificación estructurada de objetivos; la Biblioteca de Métricas, que vincula datos empresariales en tiempo real con focos estratégicos; y los dashboards Planning View, para el seguimiento del rendimiento.
Con capacidades impulsadas por IA para la planificación y funciones de alineación (disponibles en los planes Essentials y Enterprise), Cascade promueve una toma de decisiones más inteligente y una ejecución más eficaz. Los usuarios valoran su capacidad para desglosar objetivos de alto nivel en elementos accionables, mejorar la responsabilidad entre equipos y simplificar los reportes mediante dashboards visuales y mapas de alineación.
4. Asana: Plataforma flexible para la alineación de equipos y objetivos.
Asana es una plataforma de gestión del trabajo fácil de usar, diseñada para ayudar a los equipos a organizar, seguir y ejecutar su trabajo de manera eficiente. Ofrece múltiples vistas de proyecto —Lista, Tablero, Calendario, Cronograma y Diagrama de Gantt— que permiten a los equipos visualizar tareas y plazos en el formato que mejor se adapte a sus necesidades.
Con funciones como Portafolios, Objetivos y seguimiento del progreso en tiempo real, los equipos pueden alinear su trabajo diario con los objetivos estratégicos de la empresa. Los objetivos pueden vincularse directamente a proyectos y tareas, lo que garantiza que cada iniciativa esté conectada con la visión general.
5. Quantive (anteriormente Gtmhub): Integra OKR con fuentes de datos en tiempo real.
Quantive StrategyAI (anteriormente Gtmhub) es una plataforma de ejecución de estrategias habilitada por IA, basada en la metodología OKR (Objetivos y Resultados Clave). Entre sus funciones destacadas se encuentran los tableros visuales de OKR, la vista de alineación con función de arrastrar y soltar, el seguimiento automatizado de resultados clave y los informes potenciados por inteligencia artificial.
Estas herramientas permiten a los líderes adaptarse con rapidez, escalar sus esfuerzos estratégicos y mejorar la ejecución en todos los departamentos.
Comenzar con Businessmap para la Ejecución de Estrategias
Aquí tienes una forma práctica y transparente de gestionar todo el ciclo de vida de la ejecución estratégica en Businessmap.
1. Configura y Visualiza tus Objetivos Estratégicos
Empieza por definir tus OKR en los tableros de gestión de portafolios y trabajo. Con los Workflows Vinculados, Businessmap te permite conectar los OKR a nivel de empresa con los OKR a nivel de equipo, y desglosar tus objetivos estratégicos en partes medibles en toda la organización.
Al centralizar todo en una sola vista, te aseguras de que la dirección y los equipos estén alineados en torno a las mismas prioridades desde el primer día.
Visualización del vínculo entre OKR a nivel empresarial y OKR a nivel de equipo en Businessmap
2. Construye una Estructura de Ejecución entre Equipos
Con tus objetivos definidos, el siguiente paso es alinear la entrega del trabajo. Con la ayuda de los tableros de gestión del trabajo, puedes visualizar cómo los proyectos y programas están conectados con las iniciativas estratégicas a nivel de gestión, lo que te brinda una vista panorámica del proceso de ejecución completo.
Cada proyecto puede visualizarse y vincularse con el objetivo al que contribuye. Podrás ver cómo avanza el trabajo entre equipos y departamentos, dónde están las prioridades y si las actividades de los equipos apoyan los objetivos correctos, todo desde un espacio de trabajo unificado.
Vinculación de proyectos y programas con iniciativas estratégicas en un mismo tablero en Businessmap
3. Haz Seguimiento del Progreso y Ajustes en Tiempo Real
El seguimiento en tiempo real de los flujos de trabajo en Businessmap garantiza que nunca pierdas visibilidad. El trabajo de cada equipo se actualiza en vivo en sus tableros, y el progreso se refleja automáticamente a nivel estratégico.
Utiliza la analítica integrada y los Dashboards Ejecutivos para monitorear todos los indicadores clave sobre cuán eficientemente se está ejecutando tu estrategia. La plataforma te permite agrupar datos sobre tus objetivos por espacio de trabajo, equipo, tablero u otros criterios relevantes. Con estos datos, puedes tomar decisiones basadas en información real y ajustar la dirección rápidamente.
Monitoreo de iniciativas estratégicas clave desde una vista ejecutiva en Businessmap
Businessmap es el software más flexible
para alinear el trabajo con los objetivos de la empresa.
