Como usar template de OKR para definir e alcançar metas ambiciosas?

Se você já definiu seus olhos na estrutura de definição de metas OKR e precisa de um lugar para começar, considere construir sua base com um modelo OKR. Nos parágrafos seguintes, abordaremos:

• O que é um modelo OKR e quais são seus principais elementos? 
• Como criar seu primeiro modelo OKR? Quais são alguns exemplos populares de modelos OKR? \
• Como OKR e Kanban oferecem melhores resultados?

Vamos discutir os tópicos com mais detalhes.

Por que você precisa de OKRs?

Antes de mergulhar no tema, vamos recapitular os principais motivos pelos quais você pode optar por adotar a estrutura OKR. 

Em primeiro lugar, alinhar a estratégia organizacional com a execução é o que tornou os OKRs uma abordagem de definição de metas extremamente popular. Os planos estratégicos tornam-se facilmente compartilháveis graças à transparência do OKRs, o que também contribui para a construção de um propósito comum dentro da organização. 
 
Além disso, o alinhamento com os planos da empresa tem impacto positivo no engajamento e motivação dos colaboradores. Ao tornar os objetivos estratégicos e da equipe transparentes, os membros da equipe podem ver como seus esforços contribuem para a estratégia organizacional mais ampla, o que poderia melhorar seu senso de pertencimento e moral geral. 

No entanto, a implementação real de OKRs não é uma "brisa". É por isso que pode ser uma boa ideia para você construir sua base por meio de um modelo de OKRs.

O que é um OKR template?

Um modelo OKR (OKR template) é um documento, painel ou hub que visualiza as metas de uma equipe, bem como os principais resultados de uma equipe, departamento ou organização. Um painel OKR ou um modelo facilita o alinhamento em toda a empresa entre os objetivos estratégicos e a entrega do trabalho. 
 
Você pode pensar em um modelo de Objetivos e Resultados-Chave como a base para a adoção da estrutura de definição de metas. A ideia é construir sua configuração inicial de OKR e melhorá-la continuamente com base em seu cenário único.

Quais são os formatos e as principais características de um template de OKR?

Para começar com OKRs, você pode resolver a falta de transparência e alinhamento com a estratégia da sua empresa por meio de um modelo OKR.  
 
Há uma variedade de opções para você baixar e tutoriais sobre como criar seus próprios modelos por meio de uma solução de software OKR. 
 
O importante a ser lembrado ao estabelecer um bom modelo OKR é o formato e suas características. Certifique-se de que, seja qual for a opção escolhida, seu modelo OKR ofereça visualização dos seguintes elementos:

1. Proprietário definido. A pessoa, equipe, departamento ou organização que possui os objetivos especificados e os principais resultados. 
2. Caixa de tempo definida. Indicação visível do período de tempo acordado para o qual os OKRs especificados foram escritos. 
3. Objetivos. As metas específicas, mensuráveis e alcançáveis que a equipe ou empresa se propôs a alcançar. Dependendo do seu contexto, o número de objetivos irá variar. 
4. Principais Resultados. Os resultados-chave são usados para avaliar e acompanhar a execução de cada objetivo. Eles representam frases curtas que precisam ser específicas, realistas e mensuráveis. 
5. Indicação de Progresso. Uma barra ou percentil de progresso é usado para controlar a conclusão de cada objetivo.
   Aqui está um exemplo de OKRs de uma equipe de operações de TI.

6. Iniciativas de Trabalho e Projetos (Opcional)

Além dos elementos mencionados acima, você também pode visualizar iniciativas em seu template OKR. Isso inclui projetos ou outras grandes atividades de trabalho que você planeja seguir como uma maneira de alcançar seus OKRs. Em outras palavras, você pode pensar em iniciativas de trabalho como a parte de "saída" dentro de um modelo de OKRs.

É importante mencionar que isso funciona melhor caso você tenha criado de forma colaborativa os planos iniciais para algumas atividades de trabalho que apoiam seus objetivos. No entanto, tenha em mente que, para se manter ágil, você deve revisitar regularmente suas iniciativas e OKRs para determinar se as atividades escolhidas estão realmente produzindo os resultados desejados.

Depois de ter seus OKRs, sua equipe pode planejar ainda mais como desenvolver as iniciativas de trabalho à medida que mais informações forem disponibilizadas para eles.

Com uma  solução de software OKR apropriada, você pode obter recursos de automação e atualizações de status em tempo real, além de visualizar a hierarquia entre planos estratégicos, metas de equipe e contribuições individuais.

Quais são as vantagens de usar um OKR template?

O uso de bons modelos OKR pode ajudar as equipes a ir longe. Além de auxiliá-los na ambientação Objetivos estratégicos Alinhada com a visão da empresa e fornecendo uma direção clara sobre como alcançá-los, a lista de benefícios do modelo OKRs não termina aqui. Aqui estão algumas outras vantagens que as equipes podem experimentar usando modelos OKR:

• Maior colaboração através da transparência em toda a empresa. Em geral, o OKR promove uma comunicação aberta e eficaz em toda a organização. Isso permite que as equipes entendam os objetivos estratégicos da organização e coordenem suas atividades para alcançá-los, fornecendo insights sobre o progresso dos objetivos e resultados-chave de cada equipe.
  
  
• Produtividade elevada. Ter modelos de OKRs em vigor ajuda as equipes a se concentrarem na entrega dos Principais Resultados que dão suporte aos objetivos definidos. Definido como mensurável resultados e não saída, os resultados-chave focam nos resultados desejados que as equipes buscam e no valor real que seu trabalho trará para o cliente.
  
  
• Equipes engajadas e motivadas. Os modelos de OKR aumentam a motivação dos funcionários, permitindo que eles contribuam para a definição de OKRs e estejam cientes das principais prioridades da organização. Isso resulta na criação de um sentimento de pertencimento e na busca por um excelente desempenho.
  
  
• Tomada de decisão mais rápida. A natureza transparente do OKR permite que as equipes identifiquem quaisquer riscos que ameacem o processo de trabalho. Assim, eles podem resolver qualquer problema tomando decisões rápidas sem interromper o processo e gerar custos e atrasos adicionais do projeto.
  
  
• OKRs ágeis. Adotar a maneira ágil de trabalhar ajudará as organizações a se manterem responsivas às mudanças nas condições do mercado e às mudanças nas necessidades dos clientes. Os OKRs ágeis têm tempos de ciclo mais curtos, permitindo check-ins regulares, rápida adaptação a mudanças e redução de riscos e desperdícios.

Comece a usar nossos exemplos de templates de OKR

Aqui estão alguns exemplos de modelos OKR que podem ser ajustados para uso em diferentes contextos, dependendo da sua função, departamento ou função organizacional.

Exemplo de modelo OKR feito usando MS Word e Google Docs

O modelo inclui os dados mais importantes e fornece uma visão geral da meta real e seus principais resultados, quem é o proprietário e qual é o período de tempo definido.

Modelo de definição de metas OKR na planilha do Excel

Consultando o exemplo do OKR de Operações de TI listado acima, você pode copiar o modelo e modificá-lo para seu ambiente de trabalho específico. Você pode criar o mesmo modelo OKR no Planilhas Google ou em um documento básico do Microsoft Word.

Modelo de planejamento OKR

Em termos de planejamento de seus OKRs, você também pode ter um modelo básico de planilha do Excel ou do Google onde você lista seus principais objetivos, seus proprietários e quando planeja alcançá-los.    
É uma boa ideia planejar seus objetivos com base em segmentos específicos. Por exemplo, você pode usar a estrutura "AARRR", que se traduz em:

• Aquisição 
• Ativação 
• Retenção 
• Referências 
• Receita

Exemplo de um modelo básico de planejamento OKR no Planilhas Google

Claro, isso depende de sua situação única e função dentro de uma organização. 
 
No entanto, a ideia é que tal prática contribua para uma melhor organização em seus esforços de planejamento. Juntamente com sua(s) equipe(s), você pode colaborar nas metas mais importantes para o próximo trimestre (por exemplo, Q4), compartilhar ideias e concordar com os OKRs que se alinham com os objetivos estratégicos da organização.    
 
Depois de listar seus OKRs planejados, você pode passar para a criação de um documento para acompanhar suas metas e avaliá-las.

Modelo de acompanhamento OKR

Para monitorar de perto o progresso de cada objetivo, você pode ajustar seu modelo OKR usando um dos métodos de pontuação OKR. A abordagem é adequada para acompanhar o nível de execução de cada resultado-chave em um determinado período de tempo (por exemplo, trimestre). Você pode avaliar o desempenho semanalmente e obter uma pontuação final da conclusão de seus objetivos. 
 
A classificação OKR tradicional emprega uma escala de 0,0 a 1,0 e codificação de cores para classificar o nível de sucesso alcançado para cada resultado-chave. Para chegar à pontuação final do seu objetivo, some as pontuações semanais dos seus principais resultados e divida-as pelo número de semanas. 
 
Olhando para o exemplo abaixo, para obter a pontuação final do objetivo 1, a fórmula ficaria assim: 
 
Pontuação Final do Objetivo 1 = (Pontuação do Resultado Principal da Semana 1 + Pontuação do Resultado Chave da Semana 2 + Pontuação do Resultado Chave da Semana 3 + Pontuação do Resultado Chave da Semana 4) /4.

Modelo OKR para acompanhamento e conclusão de pontuação

Como usar templates OKR na prática com Kanban?

O Método Kanbané famosa por suas práticas de visualização e sua capacidade de criar transparência de trabalho em todas as organizações. Com a ajuda de vários quadros Kanban em diferentes níveis de gestão, você pode visualizar diferentes objetivos e resultados-chave em toda a empresa. Um exemplo é criar quadros Kanban interconectados que armazenam diferentes tipos de OKRs (OKRs de nível de empresa, OKRs de nível de equipe, etc.) e vinculá-los a seus projetos, iniciativas, entregas ou outros itens de trabalho correspondentes. Dessa forma, você pode criar uma estrutura completa que aumenta a visibilidade das principais prioridades de negócios e permite uma melhor adaptabilidade a quaisquer mudanças emergentes na estratégia ou nos principais objetivos.

Conectando OKRs em nível de estratégia, programa, projeto e equipe usando Kanban 

Além disso, o método Kanban suporta equipes auto-organizadas e, juntamente com os objetivos de alto nível e os resultados-chave, ajuda as pessoas a se tornarem mais responsivas sem ter que microgerenciá-las. 
 
Com os recursos de visualização dos quadros Kanban, você também pode colocar seus modelos em ação. Por exemplo, embora a criação de seus modelos em planilhas do Excel possa ser um bom começo, esse método sozinho não é acionável o suficiente para transformar seus OKRs em realidade. Depois de planejar seus OKRs, você pode mapear seus modelos e metas em um quadro Kanban OKR central. Lá, você pode conectar o objetivo aos itens de trabalho diários que influenciam sua execução real. 
 
Ter as ferramentas apropriadas permitirá um rastreamento mais eficiente de seus OKRs e permitirá que você meça o progresso em direção ao alcance de seus objetivos.

Perguntas frequentes sobre OKR templates (FAQs)

O que é um modelo OKR (OKR template)?

Um modelo OKR é um documento estruturado que ajuda equipes e organizações a definir e acompanhar seus Objetivos e Resultados-Chave (OKRs).

Como faço para escrever um modelo de OKRs?

Os modelos OKR têm uma estrutura predefinida e campos onde as equipes podem preencher seus dados. Ao criar seu próprio modelo ou usar uma solução digital para isso, é essencial ter os seguintes elementos: objetivos, resultados-chave, proprietário, datas-alvo e indicadores de progresso. 

Qual a diferença entre OKRs e KPIs?

OKRs e KPIs são duas abordagens diferentes para medir o desempenho de uma empresa. O OKR é uma estrutura de definição de metas que fornece às organizações uma direção para o que elas querem alcançar e mostra como alcançar seus objetivos desejados. Por outro lado, os KPIs são um conjunto de métricas de desempenho usadas para avaliar o desempenho em uma área específica em relação às metas definidas. 

Quais são os dois elementos importantes do OKR?

Os dois componentes principais de um OKR template são:

Objetivos: Metas específicas e ambiciosas que uma organização ou uma equipe deseja realizar dentro de um período definido;  
Principais Resultados: Resultados mensuráveis e alcançáveis que monitoram o progresso da conclusão dos objetivos definidos.

In Summary

Um template de OKR pode ajudar a simplificar e a colocar em prática a estrutura de definição de metas de objetivos e resultados-chave. Os elementos críticos dos modelos OKR incluem: 

• Proprietário 
• Prazo 
• Objetivo(s) 
• Principais resultados 
• Status (progresso)