Dashboards OKR: a solução ideal para a conclusão mais rápida de metas

Para entender como os OKRs podem ajudá-lo a atingir metas mais rapidamente, vamos estabelecer que a estrutura foi projetada para ajudá-lo a definir as metas certas para melhorar seu desempenho e impulsionar a mudança. Indicadores relacionados ao negócio, como KPIs, por outro lado, podem ajudá-lo a chegar a uma linha de base mensurável para o seu OKRs e pode desempenhar um papel de apoio na análise do desempenho da sua equipe.

Visualização e transparência são as duas características críticas dos OKRs que fazem o framework se destacar. Vamos descobrir como isso funciona na prática através do uso de Dashboards OKR e como iniciar sua jornada OKR.

O que é um dashboard OKR?

Um dashboard é uma ferramenta de visualização que acumula dados e insights importantes sobre os objetivos e o progresso de uma empresa ou equipe específica. Ele permite dividir os objetivos em projetos ou iniciativas e distribuí-los para equipes e departamentos específicos. Os Dashboards OKR avançados fornecem atualizações em tempo real e oferecem insights abrangentes de forma visualmente atraente.

Graças aos recursos de visualização da solução de dashboard selecionada, o gerenciamento de nível C, os líderes de produto ou projeto e os funcionários garantem que o trabalho esteja alinhado com os objetivos definidos e possam entender o ritmo do progresso das metas em um único olhar. Além disso, os gerentes de projeto obtêm informações valiosas sobre o desempenho e o progresso dos funcionários em direção ao alcance de suas metas específicas de equipe.

Quais são as principais características de um bom dashboard OKR?

Os Dashboards OKR podem enfrentar vários desafios de gerenciamento de projetos, como falta de comunicação ou propriedade e responsabilidade. Além de criar a transparência tão necessária para os grandes objetivos organizacionais, os Dashboards OKR estelares compartilham as seguintes características principais:

• Fácil de trabalhar
• Ofereça visualizações abrangentes
• Extrair dados de várias fontes
• Permitir sincronização de dados em tempo real e atualizações de status
• Fácil acesso

Quais são os objetivos dos Dashboards OKR e por que usá-los?

Um dashboard eficiente pode ajudá-lo a "medir" se a aplicação da estrutura de definição de metas funciona a seu favor e apoia o crescimento da sua empresa. Para entender isso, a ferramenta para visualizar seus objetivos e resultados-chave deve ajudá-lo a criar uma compreensão de toda a empresa sobre o Objetivos estratégicos, visualizar como eles progridem e devem servir como ponto de discussão e iniciativas de melhoria.

Comunicando OKRs estratégicos em toda a empresa

Um atributo chave da estrutura OKR é dividir os objetivos em projetos ou iniciativas menores e distribuí-los para as respectivas equipes, departamentos ou indivíduos. Dependendo do tamanho de uma empresa e do nível de hierarquia organizacional, os OKRs podem ser visualizados usando uma planilha simples do Excel ou usando soluções avançadas de placa OKR.

Fundamental para o sucesso da metodologia de definição de metas OKR é garantir que os critérios de sucesso sejam compartilhados e transparentes em toda a organização. Para conseguir isso, a estrutura do seu dashboard deve servir como o único lugar que mantém todos na mesma página sobre o direcionamento estratégico da empresa.

Usar um software OKR específico com uma visão hierárquica de objetivos e resultados-chave também pode ajudá-lo não apenas a comunicar as metas da sua empresa em toda a organização, mas também visualizá-las em um formato fácil de lembrar.

Visualização de objetivos e resultados-chave

Visualize o progresso dos objetivos

Depois de definir os ambiciosos objetivos anuais que sua empresa buscará, o próximo passo é desmontá-los em resultados-chave acionáveis e mais específicos. Você pode visualizar os principais resultados usando uma ferramenta de sua escolha – uma planilha, um gráfico, um gráfico ou um quadro Kanban. Uma pedra angular deve ser estabelecer resultados-chave claros e mensuráveis e permitir que todos olhem para eles e vejam como todos estão progredindo. O nível de transparência garante que haja uma compreensão precisa do status dos OKRs, bem como quais são as prioridades da empresa.

Dashboards OKR modernos, como o Kanbanize by Businessmap, oferecem acesso à nuvem, atualizações em tempo real e sincronização entre OKRs da empresa, departamentos, equipes e resultados-chave individuais para garantir que todos estejam na mesma página em todas as instâncias. Dessa forma, acompanhar o progresso de cada objetivo que você estabeleceu fica claro sem nenhum esforço manual.

Detalhamento dos principais resultados em tarefas específicas e seu progresso visualizado em um quadro Kanban

Incentivar discussões

O sucesso com os objetivos e a estrutura de resultados-chave depende da adesão de todas as equipes. Alinhamento de OKRs da empresa entre a equipe, projetos individuais e iniciativas é fundamental e pode ser alcançado estabelecendo oportunidades de feedback em todas as direções. Visualizar os OKRs dos departamentos, equipes ou individuais usando um dashboard garante que todos eles contribuam para os objetivos da empresa.

Um bom dashboard permite que os membros da equipe e líderes verifiquem seus planos semanais e acompanhem seu progresso. Também serve como ponto de discussão sobre o que precisa ser feito para contribuir para a conclusão do Classificação de OKRs.  Além disso, uma visualização abrangente de OKRs ajuda a descobrir obstáculos de processo e provocar seu ajuste por meio de discussões.

Exemplos de dashboard OKR

Desde a personalização de uma planilha do Excel ou do Google para visualizar os OKRs da empresa até o uso de softwares avançados, várias opções estão à sua disposição.

Opções personalizadas e gratuitas normalmente exigiriam esforços de entrada manual para manter todas as informações sincronizadas e atualizadas. Se todos em sua equipe tiverem acesso de edição ao seu dashboard OKR, isso pode levar a erros ou à falta de entrada de dados valiosos em momentos cruciais. No lado mais brilhante, você pode personalizar o dashboard de acordo com seu contexto específico.

Modelo de dashboard OKR

A chave para o sucesso de uma implementação OKR é estabelecer a conexão entre estratégia e execução. Soluções avançadas baseadas em Kanban, como o Kanbanize by Businessmap, oferecem exatamente essa conexão da estratégia com as operações diárias com a ajuda de quadros Kanban relacionados. Além disso, permite a divisão dos objetivos em iniciativas específicas da equipe, permitindo o acompanhamento do progresso da equipe em direção às metas da empresa.

Detalhamento da estrutura OKR usando fluxos de trabalho vinculados

Introdução a um dashboard OKR

A criação de um dashboard eficiente envolve todos na definição de objetivos, permitindo que as pessoas definam seus próprios resultados-chave e criando oportunidades de revisão. As etapas a seguir podem ser usadas para criar seu primeiro quadro.

Passo 1. Mapeie os objetivos anuais definidos no dashboard para que todos possam vê-los.

Passo 2. Permitir que as equipes criem iniciativas específicas e resultados-chave apoiando os objetivos estratégicos.

Passo 3. Conecte o dashboard com a equipe ou diretoria de departamento relevante que contribuem para a conclusão das metas da empresa.

Dica Bônus: Revisar seus OKRs semanalmente ajudará você a entender como você progride para alcançar os principais resultados e se precisa corrigir o curso.

Dica bônus: O uso de Dashboards OKR automatizados ajudará você a obter atualizações instantâneas sobre o status de conclusão dos objetivos e determinar quais devem ser as próximas etapas.

In Summary

Os Dashboards OKR são ferramentas de visualização que contêm os objetivos de uma empresa e os respectivos resultados-chave mensuráveis em um só lugar. Os principais benefícios de uma boa placa OKR incluem:

• Visualização abrangente de objetivos e resultados-chave
• Coleta de dados de várias fontes, como várias equipes ou parceiros
• Permitir atualizações de status em tempo real de OKRs e seu progresso