OKR-Tracking: Wie Man Es mit 6 Best Practices Macht

Das Verfolgen von OKRs war noch nie so wichtig, um Ziele innerhalb einer Organisation abzustimmen. Laut dem OKR State of the Industry Report 2024 sind nun 97 % der Befragten der Meinung, dass OKRs die Geschäftsstrategie direkt widerspiegeln sollten. Führungskräfte sehen OKRs zunehmend als mehr als nur Werkzeuge zur Zielsetzung – sie sind der Schlüssel, um die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung zu schließen.

Wir werden 6 Best Practices für das OKR-Tracking untersuchen, um Ausrichtung, Verantwortlichkeit und messbaren Erfolg in Ihrer Organisation zu fördern.

Was ist OKR-Tracking?

OKR-Tracking ist der Prozess, den Fortschritt Ihrer OKRs regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Teams zur richtigen Zeit auf die richtigen Prioritäten fokussiert sind. Es umfasst das Aktualisieren der OKRs mit Echtzeitdaten, die Verwendung automatisierter Check-ins für mühelose Statusaktualisierungen und die Nutzung vergangener Leistungen, um vorherzusagen, ob die Schlüsselergebnisse auf Kurs sind.

Wichtige Gründe, warum das Verfolgen von OKRs 2025 entscheidend ist

Das Verfolgen von OKRs ist mehr als nur das Überwachen des Fortschritts – es geht darum, Agilität, strategische Ausrichtung und effektive Umsetzung sicherzustellen. Hier sind die Gründe, warum OKR-Tracking essenziell ist:

Sichert strategische Ausrichtung

Erhalten Sie Einblicke, wie verschiedene Abteilungen zu unternehmensweiten Zielen beitragen, und stellen Sie sicher, dass die Arbeit aller die Geschäftsziele unterstützt.

Unterstützt richtige Priorisierung

Vermeiden Sie verpasste Deadlines und schlecht geplante Arbeitsbelastungen, indem Sie Prioritäten kontinuierlich neu bewerten und anpassen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Ermöglicht schnellere Anpassung an Veränderungen

Verhindern Sie das Problem "setzen und vergessen", indem Sie OKRs regelmäßig verfolgen. Dadurch können Teams schnell auf sich verändernde Geschäftsanforderungen und Marktbedingungen reagieren.

Verbessert die Kommunikation strategischer Prioritäten

Halten Sie Teams über sich ändernde Prioritäten auf dem Laufenden, damit sie ihre Fokussierung und Umsetzung entsprechend anpassen können, und sichern Sie so die Ausrichtung in der gesamten Organisation.

Bietet Einblicke in operative Bemühungen

Verstehen Sie, wie tägliche Aufgaben und Initiativen die strategischen Ziele beeinflussen, und ermöglichen Sie datengestützte Optimierungen sowie eine effektivere Ressourcenzuteilung.

6 Beste Praktiken für effektives OKR-Tracking

Hier sind sechs wichtige Praktiken, um das OKR-Tracking zu optimieren, basierend auf erfolgreichen, realen Erfahrungen aus unserer Praxis.

1. Definieren Sie Verantwortung, um Rechenschaftspflicht sicherzustellen

Um das Problem "setzen und vergessen" zu vermeiden, definieren Sie klar die Verantwortung für das OKR-Programm. Während das Verfolgen von Zielen und Schlüsselergebnissen eine gemeinsame Verantwortung ist, kann das Festlegen von Verantwortlichkeiten den Prozess effizienter gestalten.

Champions (Unternehmensweite Facilitators):

• Fördern Sie Transparenz, indem Sie sicherstellen, dass OKRs auf allen organisatorischen Ebenen sichtbar sind.
• Richten Sie OKR-Schulungen ein und fördern Sie Best Practices.
• Ermutigen Sie zu Feedback-Schleifen, um OKRs an sich ändernde geschäftliche Prioritäten anzupassen.

Botschafter (Team-Level Führer):

• Unterstützen Sie Teams beim Verfolgen von Fortschritten und dem Beseitigen von Hindernissen.
• Führen Sie monatliche oder vierteljährliche OKR-Überprüfungen durch, um Erkenntnisse zu sammeln.
• Kommunizieren Sie wichtige Aktualisierungen an Stakeholder und das obere Management.

» OKR-Tracking-Tipp: Nutzen Sie einen zentralen Arbeitsbereich, um klare OKR-Verantwortlichkeiten auf strategischer und operativer Ebene sicherzustellen.

2. Behalten Sie einen regelmäßigen Zeitplan für die Verfolgung der Ergebnisse bei

Die regelmäßige Überprüfung der OKRs ist entscheidend, um Fortschritte zu überwachen und Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Erstellen Sie einen Tracking-Zeitplan, der zum Arbeitsablauf Ihres Teams passt:

✅ Täglich/Wöchentlich: Für hochpriorisierte, schnelllebige Initiativen.

✅ Zweiwöchentlich/Monatlich: Für langfristige Projekte, die kontinuierliche Anpassungen erfordern.

✅ Vierteljährlich: Für umfassende Leistungsüberprüfungen und Strategieanpassungen.

3. Gewährleisten Sie die Transparenz Ihrer OKR

Jedes Teammitglied sollte die unternehmensweiten und teaminternen OKRs klar sehen können, um zu verstehen, wie seine Arbeit zu den größeren Zielen beiträgt.

• Unternehmensweite OKR-Updates sollten regelmäßig geteilt werden.
• OKR-Dashboards sollten auf allen Ebenen zugänglich sein, um Transparenz zu fördern.
• Teambesprechungen sollten OKR-Diskussionen beinhalten, um die Prioritäten abzugleichen.

» OKR-Tracking-Tipp: Die Verwendung von speziellen OKR-Boards zur Visualisierung taktischer und operativer Ziele kann Ihnen helfen, zeitnahe Updates und strategische Ausrichtung sicherzustellen.

4. Priorisieren Sie Schlüsselergebnisse mit Bewertungen

Nicht alle Schlüsselergebnisse (KRs) erfordern den gleichen Aufwand. Die Vergabe von Bewertungen hilft Teams, den Fortschritt zu bewerten und Ressourcen effektiv zu priorisieren.

Übliche Bewertungsmethode:

• 0.0 – 0.3 → Begrenzter Fortschritt.
• 0.4 – 0.6 → Moderater Fortschritt.
• 0.7 – 1.0 → Starke Leistung (durchschnittlicher Erfolg zwischen 0.6 und 0.7).

Alternative wertbasierte Methode:

Für große Organisationen mit mehreren OKR-Ebenen kann es effektiver sein, direkte wertbasierte Ergebnisse (z. B. Umsatzwachstum, Kundenbindung) zu verfolgen, als numerische Bewertungen zu verwenden.

» OKR-Tracking-Tipp: Das Erstellen und Verknüpfen von strategischen, taktischen und operativen OKRs hilft Ihnen, zu messen, wie einzelne Projekte zu den hochrangigen Geschäftsergebnissen beigetragen haben.

5. Erfassen Sie wichtige Erkenntnisse aus dem OKR-Prozess

OKR-Tracking geht nicht nur darum, den Erfolg zu messen – es geht auch darum, aus sowohl erreichten Zielen als auch verpassten Zielen zu lernen.

• Analysieren Sie, was funktioniert hat und was nicht.
• Identifizieren Sie wiederkehrende Engpässe und beheben Sie Ineffizienzen.
• Fördern Sie offene Diskussionen darüber, warum bestimmte Schlüsselergebnisse nicht vollständig erreicht wurden.

» OKR-Tracking-Beispiel: Ein Unternehmen, das seine E-Mail-Abonnenten um 25 % steigern möchte, aber nur 17 % erreicht, kann Engagement-Daten analysieren, um zukünftige Marketingstrategien zu verfeinern.

6. Wählen Sie das richtige OKR-Tracking-Tool

Die Auswahl der optimalen OKR-Plattform stellt Sichtbarkeit, Automatisierung und nahtloses Tracking der OKRs auf allen Ebenen sicher. Suchen Sie nach einer Plattform, die Folgendes bietet:

✅ Arbeitsvisualisierung: Zeigt OKRs für Teams und Management an.

✅ Automatisierte Check-ins: Aktualisiert den Zielstatus mit minimalem Aufwand.

✅ Leistungsanalysen: Verwendet historische Daten, um Fortschrittstrends vorherzusagen.

✅ Nahtlose Integrationen: Verbindet OKRs mit bestehenden Tools wie Projektmanagementsystemen.

Globaler Überblick über strategische Ziele und deren Fortschritt mit dem Initiativen- und Ergebnispanel in Businessmap

» OKR-Tracking-Beispiel: Um die Fehlanpassung aufgrund einer komplexen Organisationsstruktur zu beheben, bei der das Management keine Sicht darauf hatte, wie operative Bemühungen zu strategischen Zielen beitrugen, implementierte einer unserer Bankkunden die digitalen Arbeitsbereiche von Businessmap. Diese Lösung zentralisierte die Abläufe, richtete die Teams auf die Strategie aus und ermöglichte es der Führungsebene, den Fortschritt zu verfolgen und den Einfluss zu messen.

Tracking von OKRs in der Praxis: Beste Möglichkeiten zur Nutzung eines OKR-Trackers

Durch die Visualisierung der Arbeit, die Verbindung von Zielen mit der Ausführung, die Begrenzung des Fokus und die Einrichtung von Feedback-Schleifen können Teams OKRs erfolgreich verfolgen und bedeutende Ergebnisse erzielen.

Visualisierung: Verfolgen von OKRs und Arbeit auf Management- und Teamebenen

Ein wichtiger Aspekt des effektiven OKR-Trackings ist die Visualisierung von Zielen und Schlüsselergebnissen auf verschiedenen Ebenen der Organisation. Ein strukturierter Arbeitsmanagementansatz bietet ein zentrales Hub, in dem strategische und teambezogene OKRs angezeigt werden, was zu einer besseren Team-Ausrichtung und Transparenz führt.

Viele gehen davon aus, dass die Zielvisualisierung nur auf der Teamebene begrenzt ist, aber in Wirklichkeit können Organisationen diese Praxis auf allen Managementebenen skalieren. Mit einer globalen Ansicht der OKRs können Sie laufende Bemühungen in Richtung der Unternehmensziele bewerten, während Teams Klarheit darüber gewinnen, wie ihre Arbeit zu unternehmensweiten Prioritäten beiträgt.

Beispielsweise verwenden wir Portfolio-Boards, um den Fortschritt unserer hochrangigen Ziele und Schlüsselergebnisse zu kartieren und zu verfolgen. Dieses zentrale Arbeitsmanagement-Hub ermöglicht es uns, unsere strategischen Initiativen auf einen Blick zu sehen und dann ein Netzwerk von Kanban-Boards zu nutzen, um deren Aufschlüsselung über unsere Teams hinweg zu visualisieren.

Verknüpfung von Team- und unternehmensweiten Zielen und Schlüsselergebnissen in Businessmap

OKRs mit tatsächlichen Arbeitsaktivitäten verbinden

Die effektive Verfolgung von OKRs erfordert mehr als nur die Überwachung von Schlüsselergebnissen – es geht darum, Ziele mit tatsächlichen Arbeitsaktivitäten wie Initiativen, Projekten und Aufgaben zu verbinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Teams sich auf die richtigen Maßnahmen konzentrieren, die einen geschäftlichen Einfluss haben.

In unserer Praxis verbinden wir unsere Portfolio-Boards mit den Arbeitsboards der Teams. Dies hilft uns, OKRs sowohl auf Team- als auch auf Unternehmensebene auszurichten und Ziele in Aktivitäten zu unterteilen, die ein Ergebnis liefern.

Verknüpfung von Teamzielen mit der Arbeitsausführung in Businessmap

Arbeit im Gange begrenzen: Fokus und OKR-Verfolgung verbessern

Eine häufige Herausforderung bei der OKR-Verfolgung ist die Versuchung, ständig neue Ziele zu setzen, was zu einem verwässerten Fokus und Schwierigkeiten bei der Messung des Fortschritts führt. Organisationen, die zu viele OKRs gleichzeitig festlegen, haben oft Probleme mit der Ausführung und Verfolgung.

Die Begrenzung der Anzahl aktiver OKRs ermöglicht es den Teams, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren und ihre Chancen zu verbessern, bedeutungsvolle Ergebnisse zu erzielen. Genau wie das Management von Arbeit im Gange durch Limits, setzt die Begrenzung der Anzahl von OKRs eine fokussierte Zahl und sorgt für Klarheit und Verantwortlichkeit.

Feedback-Schleifen: Anpassung an Veränderungen & Aufrechterhaltung relevanter Ziele

Die Verfolgung von OKRs geht nicht nur darum, den Fortschritt zu messen – es geht auch darum, sich an Veränderungen anzupassen. Ohne strukturierte Feedback-Schleifen und regelmäßige Überprüfungen riskieren Organisationen, die Ausrichtung an den sich entwickelnden Marktbedingungen und Geschäftserfordernissen zu verlieren.

Regelmäßige Überprüfungen sowohl auf strategischer als auch auf Teamebene stellen sicher, dass OKRs relevant, erreichbar und wirkungsvoll bleiben.

• Überprüfungen der hochrangigen OKRs: Führungsteams bewerten strategische OKRs, stellen sicher, dass die Ziele mit den Geschäftserfordernissen übereinstimmen, und passen sie basierend auf Kunden- und Markanforderungen an.

• Überprüfungen der OKRs auf Teamebene: Teams überprüfen den Fortschritt bei operativen und taktischen OKRs, identifizieren Blockaden und richten ihre Arbeit auf die übergeordneten Unternehmensziele aus.