Análise do Fluxo de Trabalho

O diagrama é uma visualização cumulativa de como o trabalho flui em diferentes etapas do seu processo. Isso ajuda você a analisar as chegadas e partidas do seu sistema para que você possa atingir uma estabilidade e previsibilidade do processo. Localize facilmente gargalos ou etapas onde o trabalho não flui adequadamente.

O gráfico de dispersão é uma representação dos itens concluídos no seu fluxo de trabalho. O gráfico ajuda a identificar quando e quanto tempo foi necessário para os itens de trabalho no seu processo serem concluídos. Analise casos isolados no seu processo e preveja quando cada item de trabalho será finalizado no futuro.

Com este gráfico, você obtém um entendimento claro de quanto tempo é necessário para os itens de trabalho saírem de cada etapa do seu processo. Ao usá-lo, isso ajudará a identificar onde o trabalho fica parado e com isso, você é capaz de aliviar gargalos e acelerar seu fluxo.

Visualize a distribuição do tempo de ciclo de todos os itens de trabalho completos no seu fluxo de trabalho para um certo período de tempo. Fique de olho no histograma para analisar se você possui uma distribuição de tempo de ciclo ampla e melhore continuamente a previsibilidade do seu fluxo de trabalho.

Você pode visualizar quanto trabalho sua equipe é capaz de entregar em um determinado período de tempo (dia, semana, mês, etc.). Use linhas de tendência para identificar padrões e entender se a taxa de transferência de entrega do seu time está aumentando ou diminuindo com o tempo.

Visualize a distribuição de frequência de transferência e examine a consistência de entrega do seu time. Você pode usar o histograma para entender a probabilidade de uma taxa de transferência ser repetida no futuro.

Use o gráfico para monitorar os itens de trabalho atualmente em progresso e certifique-se de que esse trabalho não “envelheça” indefinitivamente no seu processo. Identifique se os itens de trabalho atuais gastam muito mais tempo em uma certa etapa se comparado a desempenhos passados para que você mantenha um tempo de ciclo estável no seu processo.

Use o Gráfico de Execução de WIP para visualizar quanto trabalho em progresso sua equipe acumula temporalmente. Monitore e analise as tendências crescentes e decrescentes de WIP para garantir que o número de itens de trabalho em progresso corresponda à capacidade do seu time.

Meça a eficiência do seu fluxo de trabalho com o gráfico de Eficiência de Fluxo. Analise as etapas que adicionam valor ou não ao seu processo para que você tornar seu fluxo de trabalho continuamente mais eficiente.

Examine os bloqueadores no seu fluxo de trabalho usando o gráfico de Agrupamento de Bloqueadores. Entenda quanto tempo os bloqueadores levam e a frequência com que ocorrem no seu processo. Discuta os impedimentos de fluxo mais comuns do seu time e busque por maneiras de reduzir seu impacto.

Veja uma representação visual de quando certos bloqueadores ocorrem no seu processo e quando são resolvidos. Acompanhe quantos bloqueadores ativos você possui no final de um certo período de tempo e analise seu impacto. Acesse estatísticas resumidas para examinar a taxa na qual os bloqueadores aparecem, permanecem ativos ou são resolvidos no seu fluxo de trabalho.