Analiza procesu

Diagram jest całościową wizualizacją przepływu pracy przez poszczególne etapy procesu. Pomaga analizować poziom prac wchodzących i wychodzących z systemu, dzięki czemu możesz osiągnąć stabilność i przewidywalność procesu. Łatwo wykryjesz wąskie gardła lub etapy, przez które praca nie przepływa prawidłowo.

Wykres XY (punktowy) jest odwzorowaniem ukończonych elementów Twojego procesu. Wykres pomaga określić, kiedy i w jakim czasie elementy pracy w procesie zostały wykonane. Analizuj odchylenia w procesie i prognozuj, kiedy poszczególne elementy pracy zostaną ukończone.

Dzięki temu wykresowi możesz dokładnie zrozumieć, ile czasu zajmuje zakończenie każdego etapu procesu. Korzystaj z tego wykresu, aby zidentyfikować miejsca, w których praca utknęła, dzięki czemu można eliminować wąskie gardła i przyspieszyć przepływ.

Wizualizacja rozkładu czasu wykonania dla wszystkich ukończonych elementów procesu w danym okresie. Obserwuj histogram, aby przeanalizować, czy masz szeroki rozkład czasu wykonania i stale poprawiać przewidywalność przepływu w procesie.

Możesz wizualizować, ile pracy Twój zespół jest w stanie wykonać w danym okresie (dzień, tydzień, miesiąc itp.). Używaj linii trendu, aby zidentyfikować wzorce i zrozumieć, czy tempo dostarczania / przepustowość zespołu rośnie, czy maleje w czasie.

Zwizualizuj rozkład przepustowości procesu i sprawdź, jak bardzo stabilne są wyniki Twojego zespołu. Możesz użyć histogramu, aby zrozumieć, jakie jest prawdopodobieństwo, że dany poziom przepustowości powtórzy się w przyszłości.

Wykorzystaj wykres do monitorowania elementów pracy będących aktualnie w toku i upewnij się, że praca nie "starzeje się" w procesie w nieskończoność. Zidentyfikuj, czy bieżące elementy pracy zajmują więcej czasu na danym etapie w porównaniu z wynikami z przeszłości, aby utrzymać stabilny czas wykonania w procesie.

Wykres liniowy WIP służy do wizualizacji ilości pracy w toku gromadzonej przez zespół w czasie. Monitoruj i analizuj rosnące lub malejące trendy WIP, aby upewnić się, że liczba elementów w toku odpowiada możliwościom realizacyjnym zespołu.

Zmierz efektywność swojego procesu za pomocą wykresu efektywności przepływu. Przeanalizuj, które etapy procesu przynoszą wartość dodaną, a które jej nie przynoszą, aby móc stale zwiększać efektywność przepływu pracy.

Przyjrzyj się blokerom w swoim procesie, korzystając z wykresu grupowania blokerów. Zrozum, ile czasu zabierają niektóre blokery i jak często występują w Twoim procesie. Przedyskutujcie najczęstsze przeszkody w przepływie w Waszym zespole i poszukajcie sposobów na zmniejszenie ich wpływu.

Zapoznaj się z graficzną reprezentacją tego, kiedy w procesie wystąpiły określone blokery i kiedy zostały one usunięte. Śledź liczbę aktywnych blokerów na koniec danego okresu i analizuj ich wpływ.. Uzyskaj dostęp do statystyk zbiorczych, aby zbadać tempo, w jakim pojawiają się nowe blokery, pozostają aktywne lub są usuwane w Twoim procesie.