Un Retrospettiva Agile è una riunione di team che mira a ispezionare in dettaglio i processi, risolvere i problemi esistenti e identificare margini di miglioramento. Può avvenire alla fine di uno sprint o di un'iterazione se si utilizza Scrum o a intervalli regolari se si utilizza Kanban. Lo scopo di questo incontro è quello di controllare ciò che è andato bene, ciò che non è andato bene e come migliorare il processo per il futuro.
La retrospettiva è un momento in cui i membri del team riflettono sul loro lavoro, identificano le aree di miglioramento e fissano gli obiettivi per la prossima iterazione. L'incontro dovrebbe essere facilitato da uno dei membri del team che può guidarlo in modo costruttivo.
La retrospettiva permette ai partecipanti di riflettere su ciò che hanno completato e individuare le aree che necessitano di miglioramenti. Se facilitate in modo costruttivo, le retrospettive sono un'eccellente opportunità per i team di imparare dagli errori e migliorare i loro processi in futuro.
In che Modo Agile e Retrospettive si Relazionano Tra di Loro?
Agile è un insieme di principi che aiutano i team e le organizzazioni a gestire i progetti nel modo più efficiente. I team Agile sono auto-organizzativi, cross-funzionali e collaborativi. Retrospettive sono una delle pratiche Agile che aiutano i team a riflettere sul proprio lavoro e imparare da esso.
L'obiettivo principale delle retrospettive è quello di trovare dei modi per migliorare continuamente il processo di lavoro del team rendendolo più efficiente, produttivo e divertente. Rappresenta un metodo per i membri del team di valutare ciò che hanno fatto bene e ciò su cui c’è margine di miglioramento.
Perché Retrospettive è Importante in Agile?
Una retrospettiva è importante in Agile perché aiuta il team a identificare possibili problemi, migliorare la qualità del lavoro, ridurre gli sprechi e aumentare la produttività.
Perché Dovresti Scegliere le Retrospettive Agile?
La retrospettiva Agile dovrebbe essere eseguita da tutto il team, tra cui il project manager, il team leader e il proprietario del prodotto.
Retrospettive Agile e il Metodo Kanban
Quando si parla di Retrospettive e Agile, la maggior parte delle persone le collegano frettolosamente al framework Scrum. Sebbene non ci sia nulla di sbagliato in ciò, è importante sottolineare la prospettiva di Kanban sulle retrospettive Agile. Innanzitutto, per via del flusso continuo di lavoro in Kanban, si possono eseguire le retrospettive ogni volta che il team ne sente la necessità (è bene concordare una cadenza: bisettimanale, mensile, ecc.).
Inoltre, mentre l'idea generica di una riunione retrospettiva è quella di guardare indietro a ciò che è successo durante un periodo di tempo specifico, il metodo Kanban va un passo oltre e sottolinea l'analisi del flusso. I team si riuniscono intorno alle loro Kanban board e ispezionano l'intero processo/servizio con l'obiettivo di migliorarlo continuamente.
Sebbene questo include la riflessione su come il lavoro è stato consegnato e su ciò che sarebbe potuto essere svolto meglio, si concentra anche su:
- Struttura del processo sulla Kanban board (es. Dobbiamo aggiungere delle fasi di cui abbiamo per via dell'evoluzione del processo o altre che abbiamo bisogno di escludere perché rappresentano sprechi?)
- Problemi di visualizzazione del lavoro (es. Ci sono alcuni elementi di lavoro che non vengono visualizzati sulla Kanban board ma che comunque consumano la capacità del team?)
- Alleviare i colli di bottiglia (es. Ci sono fasi nel processo in cui viene accumulato troppo lavoro che fa sovraccaricare alcuni membri del team, mentre altri rimangono inattivi per troppo tempo?)
- Analisi della consegna del lavoro (es. Il nostro tempo di ciclo medio diminuisce o aumenta nel tempo e stiamo soddisfacendo le nostre aspettative a livello del servizio target?)
- Includere altro in base al tuo caso.
Dopo aver analizzato come potrebbero essere migliorate le attuali pratiche di lavoro e il processo in generale, è importante preparare un elenco degli elementi d’azione. Dopodiché, non dimenticartene, ma assicurati di tornare a controllarlo nella prossima riunione retrospettiva del team per capire se le tue azioni hanno effettivamente portato miglioramenti.
Quali Sono i Vantaggi delle Retrospettive?
Le retrospettive hanno molti vantaggi: possono aiutare i team a diventare più produttivi, migliorare la comunicazione, condividere le conoscenze e promuovere la collaborazione. Di seguito, un elenco dei benefici dell’esecuzione delle retrospettive.
- Le Retrospettive creano un ambiente di miglioramento continuo.
- Le Retrospettive forniscono una piattaforma per celebrare il successo e riflettere sui fallimenti.
- Le Retrospettive Agile rendono ottimi i team buoni.
- La partecipazione e la condivisione d’interessi e opinioni vengono promosse nelle retrospettive, il che porta a una soluzione amichevole per il team.
- La fine di una retrospettiva permette al team di intraprendere il prossimo progetto con una nuova prospettiva.
Come Eseguire una Retrospettiva Agile?
Una Retrospettiva Agile inizia con il facilitatore che prepara il terreno per l'incontro dicendo a tutti perché è importante e di cosa si discuterà. Successivamente, ogni persona dovrebbe condividere ciò che è andato bene durante l'iterazione e ciò che non è andato come previsto. Dopodiché, dovrebbe esserci una discussione in cui le persone possono proporre idee su come migliorare le cose la prossima volta.
Per eseguire una retrospettiva Agile, è una buona pratica seguire i seguenti cinque passaggi.
1. Preparare il Terreno
Idealmente, la retrospettiva dovrebbe svolgersi in un ambiente rilassato con spazio sufficiente per tutti. Se possibile, dovrebbe essere programmata al di fuori del normale orario di lavoro. Il facilitatore dovrebbe quindi creare uno spazio sicuro dove chiunque possa condividere i propri pensieri e sentimenti senza paura di ricevere giudizi o critiche.
2. Raccogliere Dati
Il secondo passo di una Retrospettiva Agile è la raccolta di dati. Lo scopo di questa fase è quella di garantire che tutti siano d'accordo sugli argomenti da discutere nella riunione. Il team deve compilare un elenco delle tre cose più importanti che vogliono migliorare e poi vedere come stanno andando in tali aree con l'aiuto dei dati.
3. Generare Approfondimenti
Una volta aver concordato i dati con il team, lo step successivo sarà quello di generare approfondimenti. Durante questa fase si possono porre delle semplici domande, come ad esempio quali modelli risaltano nei dati, ciò che risulta sorprendente, se si è imparato qualcosa dai dati, o se si è imparato qualcosa di completamente nuovo osservando i dati.
Sulla base di queste informazioni, il team dovrebbe sviluppare un piano per affrontare questi problemi e creare delle tempistiche per implementare le loro soluzioni.
4. Decidere
In questa fase bisogna decidere i prossimi passi da intraprendere per migliorare il processo. Potrebbe essere sia qualcosa di semplice come cambiare l’orario della riunione o più complesso come revisionare il processo nel suo complesso.
5. Chiudere la Retrospettiva
Il quinto passo della retrospettiva è chiuderla. Questo include riassumere la riunione, generare i prossimi passi per il miglioramento e celebrare ciò che è andato bene.
Cosa Prendere in Considerazione Quando si Esegue una Retrospettiva Agile?
La cosa più importante che si dovrebbe prendere in considerazione durante l'esecuzione di una Retrospettiva Agile è di includere tutti, su tutti i livelli di gestione, così come le parti interessate. L'idea alla base di ciò è che ognuno ha una voce in capitolo e un punto di vista che può essere prezioso per apportare miglioramenti.
Quanto Dovrebbe Durare una Retrospettiva Agile?
La durata di una Retrospettiva Agile dipende dalla lunghezza delle iterazioni nel processo. Idealmente, non dovrebbe richiedere più di un'ora per riflettere, raggruppare e discutere dei problemi più critici. Tenere traccia del tempo per ogni fase impostando un timer. Il team dovrebbe sapere quando passare ad altre questioni impostando linee guida chiare.
Quale Mindset è Necessario per Eseguire con Successo una Retrospettiva Agile?
Una Retrospettiva Agile di successo richiede una mentalità aperta, onesta e costruttiva. Richiede anche persone che sono disposte a imparare dai propri errori ed essere flessibili nel loro approccio. Questo perché le retrospettive non sono solo un esercizio di team-building, ma un modo per identificare e affrontare i problemi che sorgono nel team.
Qual è il Risultato Voluto di una Riunione della Retrospettiva Agile?
Il risultato desiderato di una riunione della Retrospettiva Agile è quello di identificare ciò che è andato bene, ciò che non è andato bene e come migliorare il processo. Questo incontro dovrebbe essere un momento per il team di riflettere sul proprio lavoro e identificare le aree di miglioramento. In questo modo, il team può imparare dai proprio successi e dai propri fallimenti.
Quanto Spesso si Dovrebbero Eseguire le Retrospettive Agile?
La frequenza di una Retrospettiva Agile dipende dalle esigenze e dal livello di maturità del team. La frequenza delle retrospettive dipende dal metodo o dal quadro di gestione del lavoro. Tuttavia, di solito si tengono ogni due settimane o una volta al mese.
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In Summary
In una Retrospettiva Agile, i membri del team esaminano i loro processi nel dettaglio, risolvono i problemi esistenti e identificano le aree di miglioramento. Una buona pratica per la creazione di una riunione di successo è nel seguire questi cinque passi:
- Preparare il terreno
- Raccogliere dati
- Generare approfondimenti
- Decidere
- Chiudere la retrospettiva
