Management-Workflow

Entwerfen Sie flexible, mehrschichtige Boards, die auf Ihre Teams zugeschnitten sind. Anpassbare Workflows ermöglichen eine flexible Zusammenarbeit und helfen Ihnen, die Arbeit besser zu organisieren und Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Im Initiativen-Workflow können Sie Initiativen erstellen (größere Aufgaben oder Projekte) und deren Fortschritt automatisch verfolgen. Dies ist die oberste Swimlane auf Ihrem Board, die so gestaltet ist, um Ihnen dabei zu helfen, Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen und den Status mühelos nachzuvollziehen. In Aktion sehen ↗

Die Projektzeitpläne ermöglichen es Ihnen, vergangene, aktuelle und zukünftige Projekte in einer Kalenderansicht zu visualisieren. Sehen Sie Ihre Projekte auf der Zeitachse, teilen Sie sie in überschaubare Aufgaben auf und verfolgen Sie den Fortschritt an einem zentralen Ort. In Aktion sehen ↗

Planen Sie Ihre Initiativen in einer interaktiven Gantt-Diagramm-Ansicht. Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Liefergegenständen oder ganzen Projekten. Sehen Sie den geplanten gegenüber dem tatsächlichen Projektfortschritt und behalten Sie Risiken mit kritischen Ketten im Blick. In Aktion sehen ↗

Visualisieren Sie wichtige Ereignisse über den Lebenszyklus Ihres Projekts hinweg mit Meilensteinen. Kartieren Sie, was Sie in Ihrem Plan erreichen müssen, damit Sie Ihren Projektmanagementprozess optimieren können.

Legen Sie klare Prozessrichtlinien fest und visualisieren Sie sie, damit jeder weiß, was in jeder Workflow-Phase erforderlich ist – für bessere Abstimmung und konsistente Umsetzung.

Die Ankunfts- und Abfahrtsregeln helfen Ihnen dabei, eine vollständige vertikale oder hierarchische Flusssteuerung in Ihrer Organisation zu ermöglichen. Sie können Richtlinien erstellen, welche Bedingungen die Arbeit erfüllen muss, wenn sie verschiedene Prozessbereiche betritt oder verlässt, um eine nahtlose Prozesssteuerung zu erreichen.

Mit Hilfe der permanenten Kartenreihenfolge können Sie Ihre Arbeit basierend auf verschiedenen Kriterien in Ihren Arbeitsabläufen priorisieren. In Kombination mit unseren anderen Prozessrichtlinien hilft Ihnen diese Plattform, Ihre Bemühungen auf die Aufgaben zu konzentrieren, die am meisten zählen.

Service Level Expectations (Service-Level-Erwartungen) sind die maximal vereinbarte Zeit, die Ihre Arbeitsaufgaben in einem bestimmten Prozess verbringen sollten. Indem Sie diese auf Ihrem kanban-board visualisieren, können Sie leicht erkennen, welche Aufgaben länger als erwartet dauern.

Die Zeitleiste ist die erste Zeitleiste mit WIP-Grenzwerten (Work-in-Progress). Dank dieser Funktion können Teams eine maximale Anzahl von Projekten oder Initiativen festlegen, die gleichzeitig in Bearbeitung sein dürfen. Auf diese Weise schützen Sie sie vor Überlastungen und tragen dazu bei, die Projektabwicklung zu beschleunigen.